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海运进口转关流程
一、接单
一般要 求客户能在船靠港前一天把全套单证提供过来,未能及 时提供单证的客户,要求操 作和客户细心解释由此会产生的一系列相关费用(普通整箱超过7天会产生疏港费,超过10天会产生滞箱费,特种箱超过7天会产 生疏港费和滞箱费;货物到港14天内不 办理报关会产生滞报金)。
单证要求:海洋提单(公章,如正本 提单需要背书盖公章)2份、电放保函(公章)1份(如果是 正本提单则不需要)、发票(公章)1份、箱单(公章)1份、合同(公章)1份、报关委托书(公章,法人章)2份、上海报检委托书 (公章,法人章)1份、吴江报检委托书(公章,法人章)1份,如果是 设备进口需要用免表报关的提供免表,如果是 手册报关需提供手册。
(注:新客户过来,需要先 确认是否有报价,如果没 有需要销售先报价并得到客户的确认后,再接单操作。)
二、审单
应仔细 审核单证是否完整、正确、清晰,件数、公斤数 等是否跟提单一致。如单证 有误或单证不全,应及时向客户反映,不得自作主张,随意删改。注意询 问客户的贸易方式,对于一般贸易,要详细 了解该进口货物的中文品名,要求提 供规范申报要素。(品名、HS、原产、贸易方式、到付运费、货物外包装、尺寸等 单证上没有明确注明的,都需要跟客户确认,如果客户确认不到,需要跟 其代理等确认的,一定要 把询问到的结果告之客户,得到客 户的确认后再操作)。
单证流转:根据要求整理好单证,上海一份(海洋提单、电放保函、发票复印件、箱单复印件、报关委托书、上海报检委托书),报检一份复印件(海洋提单、发票、箱单、合同、吴江报检委托书),吴江报关一份(海洋提单、发票、箱单、合同、报关委托书),操作自 己留底一份资料。
三、换单
根据客 户提供的到货通知或者提单上代理电话确认换单日期、换单地点、换单费用等,以及有无押箱(一般整箱靠港后1天可以换单,散货靠港后需要分拨,一般2-4天可以换单)。换到的 提货单要及时提供给报关、报检,一般海 运货物都要商检查验,所以提 单提供给报检员后要求当天做完商检;如果是外港的货物,需要提前做预申报,其他港 区的货物可以做直转。
订车:根据换 到的提货单信息安排监管车辆,散货要 注意了解货物的尺寸、体积合理安排,并需要 跟仓库确认货物是否已进仓库,一定要 确保货物进仓了才能安排车辆,以免放空。一般要 求白卡上午八点前送到上海报关行。
四、上海办理转关
上海报 关行根据正本提货单和白卡信息去科思达打印转关申报单,然后凭 白卡一起到海关办理转关手续,海关放 行后还需要去商检局做三检(三检在报关放行后做,不能跟报关同时做,因为正 本提货单只有一份)。之后把 全套单证交给司机,散货可 以凭放行单证直接去仓库结费、提货、加封,然后转下来;整箱需 要先去港区排提箱作业计划,然后才能提箱转下来。
五、报关、商检查验、放行
上海办 理完转关手续后,凭转关 申报单办理报关,货物到 后办理场站关联,商检查验,放行送厂。


海运进口清关流程
一、接单
一般要 求客户能在船靠港前一天把全套单证提供过来,未能及 时提供单证的客户,要求操 作和客户细心解释由此会产生的一系列相关费用(普通整箱超过7天会产生疏港费,超过10天会产生滞箱费,特种箱超过7天会产 生疏港费和滞箱费;货物到港14天内不 办理报关会产生滞报金)。
上海单证要求:海洋提单(公章)1份、电放保函(公章)1份(如果是 正本提单则不需要)、发票、箱单、合同复印件各1份、报关委托书(公章,法人章)份、上海报检委托书 (公章,法人章)1份、上海木质包装声明(公章)1份,如果是 设备进口需要用免表报关的提供免表,如果是 手册报关需提供手册。
(注:新客户过来,需要先 确认是否有报价,如果没 有需要销售先报价并得到客户的确认后,再接单操作。)
二、审单
应仔细 审核单证是否完整、正确、清晰,件数、公斤数 等是否跟提单一致。如单证 有误或单证不全,应及时向客户反映,不得自作主张,随意删改。注意询 问客户的贸易方式,对于一般贸易,要详细 了解该进口货物的中文品名,要求提 供规范申报要素。(品名、HS、原产、贸易方式、到付运费、货物外包装、尺寸等 单证上没有明确注明的,都需要跟客户确认,如果客户确认不到,需要跟 其代理等确认的,一定要 把询问到的结果告之客户,得到客 户的确认后再操作)。
三、换单
根据客 户提供的到货通知或者提单上代理电话确认换单日期、换单地点、换单费用等,以及有无押箱(一般整箱靠港后1天可以换单,散货靠港后需要分拨,一般2-4天可以换单)。
四、上海报关、报检
上海报 关行根据换到的提单信息和提供的报关资料输单、发送审单中心(如果是 法检的需要先办理通关单),收到回执后现场报关,海关放行,去商检局做三检(三检可 以在报关前或者报关放行后做,但是不 能跟报关同时做,因为正 本提货单只有一份)。
五、安排车子提货送厂
散货放 行后可以凭正本提货单直接去仓库结费、提货,如果有 木质包装的货物,提好后 需要到指定的地方做动卫检;整箱放 行后需要先去港区排提箱作业计划,然后才能提箱,提到箱 子后到指定的地方做动卫检。


空运进口转关流程
一、接单、查询货物信息
接到客 户的提单或者到货通知后查询货物信息,是否可以抽单,货物是否已经进仓库,同时要 求客户准备报关、报检资料:提单(公章)1份、发票(公章)1份、箱单(公章)1份、合同(公章)1份、报关委托书(公章,法人章)1份、吴江报检委托书(公章,法人章)1份、木质包 装使用情况说明(公章)1份、入境货物符合性申明(公章)1份。如果是 设备进口需要用免表报关的提供免表,如果是 手册报关需提供手册。
二、抽单
凭提单或者到货通知(复印件,加盖企业公章),到货物 所在的仓库抽取正本提货单。
三、上海办理转关手续
上海报 关行凭抽到的正本提货单和白卡信息去科思达打印转关申报单,然后到 海关办理转关手续。(空运转 关不需要做三检)
四、提货
凭放行 单到货物所在仓库结费(如果企 业跟仓库有月结协议的,需要去 仓库加盖月结章)、办理提货手续,提好货后等海关加封,然后转下来。
五、报关、商检查验、放行
上海办 理完转关手续后,凭转关 申报单办理报关,货物到 后办理场站关联,商检查验,放行送厂。


空运进口清关流程
一、接单、查询货物信息
接到客 户的提单或者到货通知后查询货物信息,是否可以抽单,货物是否已经进仓库。同时跟 客户确认贸易方式、品名等,对于一般贸易,要求客 户提供规范申报要素。
上海单证要求:提单(复印件,加盖企业公章)、发票、装箱单(复印件,用于核 对抽到的随机单证)、报关委托书、如果是 法检或木质包装需提供报检委托书(公章)、包装声明(公章),如果是 设备进口需要用免表报关的提供免表,如果是 手册报关需提供手册。
二、抽单
凭提单或者到货通知(复印件,加盖企业公章),到货物 所在的仓库抽取正本提货单和随机单证(加盖仓库随机章),并跟客 户提供的单证进行核对,如发现跟实际不符,需要提 供保函和正确的单证去仓库重新加盖随机章。
三、上海报关、报检
上海报 关行根据抽到的正本提单和随机单证先到商检局做三检,然后EDI打单发送信息,收到回执后现场报关,海关放行。(注:三检需要在报关前做,如果有木质包装,商检查验后自动放行)
四、提货
凭放行 单到货物所在仓库结费(如果企 业跟仓库有月结协议的,需要去 仓库加盖月结章)、办理提货手续,提下来送厂。

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